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已經(jīng)簽發(fā)的儀器校準(zhǔn)報告，需要修改時要怎么修改？
2022-12-12 11:00
儀器校準(zhǔn)報告是檢測機構(gòu)提供給客戶的最終產(chǎn)品，也是檢測機構(gòu)工作質(zhì)量的最終體現(xiàn)。因此，檢測機構(gòu)應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、客觀地報告每一項檢測結(jié)果。如果儀器校準(zhǔn)錯了，還能改正嗎？應(yīng)該如何改變。
儀器校準(zhǔn)報告的基本要求
(1) 儀器校準(zhǔn)報告的編寫應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和檢測機構(gòu)建立的質(zhì)量體系文件的要求。
(2) 報告之中使用的術(shù)語和定義應(yīng)與現(xiàn)行有效的國家標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范保持一致。
(3) 使用法定計量單位。
(4) 試驗數(shù)據(jù)的處理和表達應(yīng)符合現(xiàn)行有效的國家標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范。
(5) 必須加蓋相應(yīng)印章。
(6) 有分包項目的，應(yīng)注明，必要時可作詳細說明。
儀器校準(zhǔn)報告內(nèi)容
儀器校準(zhǔn)報告應(yīng)包括下列信息：
a）標(biāo)題
b) 儀器校準(zhǔn)機構(gòu)的名稱、地址和聯(lián)系電話。
c) 儀器校準(zhǔn)報告的唯一標(biāo)識、總頁數(shù)和報告的頁碼。
d）客戶相關(guān)信息。
E）測試樣品的描述和清晰的標(biāo)識。
f)儀器校準(zhǔn)樣品的特性及狀態(tài)。
g) 檢測方法的技術(shù)依據(jù)和說明。
h) 儀器校準(zhǔn)設(shè)備和檢測環(huán)境條件。
i) 試驗結(jié)果應(yīng)有適當(dāng)?shù)谋砀窕驁D表加以說明。
j) 報告審批人（或授權(quán)人）、審核人（如適用）、審核人、編制人或同等身份人員的簽名。
k) 報告的有效性聲明。
l) 估計監(jiān)測結(jié)果的不確定性說明（如適用）。
m）客戶要求的特定方法、附加信息（如適用）。
儀器校準(zhǔn)報告的審核和發(fā)布
1、報告審查；
測試報告在發(fā)布后必須經(jīng)過校對和審核。校對主要是校對數(shù)據(jù)的傳遞、計算處理和報告內(nèi)容的錯漏。評審是對報告的完整性、項目的完整性、依據(jù)的正確性和結(jié)論的正確性進行評審。審查包括：
1.測試所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、方法和指南的有效性。
2.試驗所用的方法、儀器和設(shè)備，環(huán)境條件的選擇，數(shù)據(jù)計算，以及所有文字、符號和計量單位的正確性。
3.報告的試驗結(jié)果與原始試驗記錄的一致性。
4.報告內(nèi)容的完整性及其檔案要求。
5.報告結(jié)論的正確性和報告編制的規(guī)范性。
2、報告發(fā)布
經(jīng)審核的試驗報告由法人或其授權(quán)簽字人出具。同時，對擬出具的儀器校準(zhǔn)報告應(yīng)指定專人負責(zé)管理，并實行領(lǐng)用登記制度。
從報告的編寫、審核到儀器校準(zhǔn)報告的發(fā)布或傳遞，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)遵守客戶信息保護和權(quán)屬程序的相關(guān)規(guī)定。
報告應(yīng)當(dāng)由檢測機構(gòu)負責(zé)人或者其授權(quán)簽字人出具，授權(quán)簽字人應(yīng)當(dāng)具備下列條件：
1.相應(yīng)授權(quán)簽字領(lǐng)域的資格和經(jīng)驗。
2.能夠參與監(jiān)督生產(chǎn)日報表的關(guān)鍵過程。
3.熟悉測試標(biāo)準(zhǔn)和測試流程（包括:技術(shù)領(lǐng)域的基礎(chǔ)理論知識和實踐能力）。
4.能夠?qū)y試結(jié)果進行科學(xué)的分析和評價。
5.熟悉質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系的知識。
6.熟悉認可機構(gòu)的方針、政策和對實驗室的相關(guān)要求。
7.有足夠的時間參與實驗室工作，熟悉實驗室質(zhì)量體系和業(yè)務(wù)工作。
儀器校準(zhǔn)報告更改
儀器校準(zhǔn)報告更正是指檢測機構(gòu)出具認可意見并交付客戶之后，因下列原因之一需要對儀器校準(zhǔn)報告進行更正或補充的：
1.發(fā)現(xiàn)與儀器校準(zhǔn)報告對應(yīng)的檢測設(shè)備存在問題，影響了儀器校準(zhǔn)報告所涉及的檢測結(jié)果。
2.發(fā)現(xiàn)由于使用了不正確或不完善的檢測方法，檢測結(jié)果出現(xiàn)了錯誤。
3.發(fā)出的測試報告之中發(fā)現(xiàn)的其他錯誤。
4.以滿足客戶的合理要求。
報告的更改可以通過下列方式進行：
1.出具新的儀器校準(zhǔn)報告，代替原來的儀器校準(zhǔn)報告。新報告應(yīng)當(dāng)有新的編號并注明舊報告的替換編號，舊報告應(yīng)當(dāng)被召回。
2.以“報告修改或補充通知”的形式通知客戶（特別是：采用電子傳輸方式的），文件格式應(yīng)統(tǒng)一編制。
一般來說，第一種方法比較常用。
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